Si tienes un negocio pequeno, probablemente usas Excel o Google Sheets para tu inventario. Funciona al principio, pero cuando creces empiezan los problemas. Aqui te mostramos una comparativa objetiva.
Excel
- ✓ Gratis
- ✓ Flexible
- ✗ Sin alertas
- ✗ Propenso a errores
- ✗ Sin multi-almacen
- ✗ Sin auditoria
- ✗ Sin roles
Piston Inventory
- ✓ Alertas automaticas
- ✓ Stock en tiempo real
- ✓ Multi-almacen
- ✓ Auditoria completa
- ✓ Roles y permisos
- ✓ Reportes
Alegra
- ✓ Stock en tiempo real
- ✗ Sin alertas
- ✗ Sin multi-almacen
- ✓ Auditoria
- ✓ Roles
- ✓ Reportes
Cuando usar Excel
Excel es una buena opcion cuando tienes menos de 50 productos, no manejas multiples almacenes y el control lo haces tu personalmente. Es gratuito y flexible. Pero cuando delegas a un empleado o creces, los problemas aparecen: archivos desactualizados, errores de formula, falta de trazabilidad.
Cuando usar Software de Inventario
Un software como Piston Inventory es ideal cuando tienes mas de 50 productos, varios empleados manejando stock, multiples ubicaciones o simplemente quieres automatizar el proceso para evitar errores humanos. El costo se recupera rapido: una sola venta perdida por falta de stock puede justificar la inversion.
Costo de no migrar
Cada vez que un empleado se equivoca en una formula de Excel, cada vez que vendes algo que ya no tienes, cada vez que pierdes una venta por no saber tu stock real — estas perdiendo dinero. Un sistema automatico elimina estos riesgos de raiz.